Vielen Arbeitgebern/-innen ist nicht bekannt, dass personenbezogene Daten der ArbeitnehmerInnen nicht beliebig ermittelt, verarbeitet und an Dritte weitergegeben werden dürfen. Auch Arbeitnehmerdaten unterliegen nämlich Verwendungsbeschränkungen.
Die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO stellt daher Verantwortliche vor zahlreiche neue Herausforderungen: neue Pflichten (internes Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzung, Data Breach Notification), erweiterte Informationspflichten sowie umfangreichere Betroffenenrechte. Verstöße werden mit hohen Strafen geahndet und sind daher von vornherein zu vermeiden.
Herr Dr. Jens Winter und Herr Mag. Dominik Stella geben einen Überblick über die Hardfacts und sprechen über die Verwendung von Mitarbeiterdaten im Unternehmen wie z.B.:
- Dienstnehmerdaten und deren Erfassung in einer Konzerndatenbank – inkl. Informationen zu Informationsverbundsystemen
- Die Verwaltung/Speicherung personenbezogener Daten i.Z.m. ausgeschiedenen Mitarbeitern
- Verarbeitung von AN-Daten – Was ist zulässig? Rechte & Pflichten des Arbeitgebers i.Z.m. der Erfassung, Verarbeitung & Weiterleitung von AN-Daten – inkl. Übermittlung ins Ausland
- Betriebsrat und Arbeitnehmerdaten – Welche Daten darf ich als AG dem Betriebsrat geben?
- Hat der Betriebsrat ein Mitspracherecht im Zusammenhang mit Arbeitnehmerdaten bzw. bei der Erstellung von Einstellungsfragebögen?
- Ersetzt die Zustimmung des Betriebsrats zur automationsunterstützten Ermittlung und Verarbeitung von Daten die individuelle Einwilligung des AN nach dem Datenschutzgesetz?
- Uvm.
Herr Stephen Williams spricht aus Sicht des externen Payroll Dienstleisters SD Worx über die Themen in Verbindung mit externen Dienstleistern (z. B.: Steuerberater, Rechtsanwalt, Payroll-Provider, IT…) und beantwortet gerne Ihre Fragen im Zusammenhang mit Dienstleisterverträgen.
Referenten
RA Dr. Jens Winter (Bild siehe oben)
Partner bei CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte, insbesondere auf dem Gebiet des Arbeits- und Dienstrechts tätig; zuvor Universitätsassistent am Institut für Arbeits- und Sozialrecht der Universität Wien; Lehraufträge an der Universität Wien; Vortragender und Autor verschiedener Publikationen insbesondere auf dem Gebiet des Arbeits- und Sozialrechts; Studium und Doktoratsstudium der Rechtswissenschaften an der Universität Wien; Besuch ausgewählter Lehrveranstaltungen im Studium der Wirtschaftsinformatik an der Universität Wien.
Mag. Dominik Stella
Rechtsanwaltsanwärter bei CMS Reich-Rohrwig Hainz mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Arbeits- und Datenschutzrecht; zuvor Universitätsassistent am Institut für Arbeits- und Sozialrecht der Universität Wien; Autor wissenschaftlicher Publikationen und Vortragender; Studium der Rechtswissenschaften an den Universitäten Wien und Oslo.
Stephen Williams
Data Protection and Compliance Officer bei SD Worx für DACH
Zertifizierter Datenschutzbeauftrager, Wirtschaftsinformatiker (IHK), Projektmanagement-Fachmann (RKW/GPM)
